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Die Kandidatin unterschreibt – und kommt nicht an
Zwischen Vertragsunterzeichnung und Ausreise reißt die Begleitung ab; Kandidatinnen springen ab oder wechseln zu einem anderen Anbieter.
Internationale Pflegekräfte gewinnenVom geprüften Profil bis zum stabilen Start im Team
DokTing übernimmt die operative Koordination von Anerkennung, Einreise und Onboarding internationaler Pflegekräfte. Ihre Personalabteilung erhält einen festen Ansprechpartner, transparente Fallstände und klar definierte nächste Schritte.
Woran internationale Rekrutierung scheitert
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Monate zwischen Anerkennung und Botschaftstermin
Spät entdeckte Nachforderungen und unbeobachtete Fristen verlängern den Prozess ohne sachlichen Grund.
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Hohe administrative Last für die Personalabteilung
Schriftverkehr in mehreren Sprachen, unvollständige Unterlagen und verstreute Termine binden interne Kapazitäten.
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Frühe Kündigung nach der Ankunft
Fehlende Unterkunft, offene Behördengänge und wenig Begleitung in den ersten Wochen führen trotz erfolgreicher Einstellung zum Abbruch.
Was DokTing operativ steuert
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Pipeline Management
Steuerung von Phasen, Verantwortlichkeiten und Terminen – von der Vorprüfung bis zur Ankunft.
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Recognition Operations
Unterlagen, Übersetzungen, Anerkennungsantrag, Nachforderungen, Bescheid und Qualifizierungsmaßnahme.
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Immigration Coordination
Aufbereitung der Arbeitgeber- und Bewerberunterlagen, Vorabzustimmung, Visum und Aufenthalt.
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Arrival and Onboarding
Erste Unterkunft, Anmeldung, Krankenversicherung, Bankkonto, Ausländerbehörde und Arbeitsbeginn.
◎
Integration and Retention Support
Follow-up-Punkte nach der Ankunft, Kommunikationsunterstützung, frühzeitiges Erkennen und Dokumentieren von Problemen.
Kennzahlen, die wir steuern
▣Contract-to-Arrival
▣Arrival-to-First-Shift
▣Recognition Progress
▣Case Completion Rate
▣Retention after 3, 6 and 12 months
Kennzahlen werden ab Projektstart transparent dokumentiert.
Kooperationsmodelle
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Full Pipeline
Steuerung des gesamten Weges von der Vorprüfung bis zur ersten Stabilisierung.
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Recognition Desk
Bearbeitung der Anerkennungsfälle bereits beschäftigter oder bereits gewonnener Kandidatinnen und Kandidaten.
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Integration Desk
Begleitung der ersten drei bis sechs Monate.
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Entry Desk
Koordination von Vorabzustimmung, Visum und Einreiseunterlagen.
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Arrival Desk
Koordination von Ankunft und ersten Behördenschritten.
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White-Label Desk
Erbringung der Leistung unter dem Namen des Projekts oder innerhalb Ihres Teams nach klarer Vereinbarung.
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Overflow Support
Entlastung interner Teams bei Fallstau oder bei arabischsprachigen Fällen.
Pilotmodell
- 2 bis 5 Fälle.
- zunächst ohne Exklusivität.
- fester Ansprechpartner.
- Übersicht über alle Fallstände.
- regelmäßige Statusupdates.
- Auswertung nach der ersten Ankunft.
So arbeiten wir mit Ihnen
Unverbindlicher Kontakt
Senden Sie Ihre Anfrage oder vereinbaren Sie ein Gespräch – ohne jede Verpflichtung.
Pilotgespräch
Ein Kennenlerngespräch: Wir verstehen Ihren Bedarf und zeigen Arbeitsweise und mögliche Fälle.
Klare schriftliche Vereinbarung
Leistungsumfang, Honorar, externe Kosten und Verantwortlichkeiten – alles schriftlich vor dem ersten Fall.
Erster Fall mit dokumentierter Begleitung
Der erste Fall startet mit festem Ansprechpartner, regelmäßigen Updates und Auswertung nach der ersten Ankunft.
Verantwortlichkeiten in der Anerkennungspartnerschaft
- Arbeitsvertrag und schriftliche Vereinbarung mit dem Arbeitgeber vor der Ausreise.
- Beginn oder Abschluss der Anerkennung nach der Ankunft bei Erfüllung der offiziellen Voraussetzungen.
- Gemeinsame Verpflichtung von Arbeitgeber und Pflegekraft, Anerkennung und Qualifizierung abzuschließen.
| Aufgabe | DokTing | Arbeitgeber | Pflegekraft |
|---|---|---|---|
| Administrative Vorprüfung | ● | ○ | ◐ |
| Zusammenstellung der Unterlagen | ◐ | ○ | ● |
| Arbeitsvertrag | ○ | ● | ● |
| Vereinbarung zur Anerkennungspartnerschaft | ◐ | ● | ● |
| ZAB-Unterlagen bei Bedarf | ● | ○ | ◐ |
| Unterlagen der Bundesagentur für Arbeit | ◐ | ● | ○ |
| Visumunterlagen | ● | ◐ | ◐ |
| Beginn der Anerkennung nach der Ankunft | ● | ◐ | ◐ |
| Qualifizierungsmaßnahme oder Prüfung | ◐ | ● | ● |
| Antrag auf die Berufsurkunde | ● | ○ | ◐ |
| Ankunftsverfahren | ● | ◐ | ◐ |
| Nachverfolgung und Integration | ● | ◐ | ◐ |
● Hauptverantwortung · ◐ Mitwirkung oder Unterstützung · ○ in der Regel nicht beteiligt. DokTing trifft keine Entscheidungen und leistet keine Rechtsberatung; die endgültige Zuordnung wird im Einzelfall vertraglich festgelegt.
Anfrage für Arbeitgeber
Senden Sie uns die Eckdaten Ihrer Einrichtung und Ihren Bedarf – Sie erhalten einen unverbindlichen Vorschlag zur Zusammenarbeit.
Transparenz und faire Anwerbung
- Die Pflegekraft zahlt keine Vermittlungs- oder Rekrutierungsgebühren.
- Das Honorar von DokTing trägt der Arbeitgeber gemäß Vertrag.
- Externe Kosten werden gesondert ausgewiesen.
- Prüfung von Herkunftsland und regulatorischen Einschränkungen vor Fallbeginn.
- Keine Garantie für Visum oder Anerkennung.
- Keine Datenweitergabe ohne Rechtsgrundlage und passende Einwilligung.
- Rechtlich komplexe Sachverhalte werden an eine qualifizierte rechtsberatende Stelle verwiesen.
Unsere Prozesse orientieren sich am Employer-Pays-Prinzip und an den Grundsätzen fairer und transparenter Anwerbung.
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Internationale Ärztinnen und Ärzte
Über die Pflege hinaus unterstützt DokTing Arbeitgeber auch im – hiervon getrennten – ärztlichen Bereich:
- Aufbereitung der Unterlagen für Approbation und Berufserlaubnis.
- Koordination von Dokumenten und Übersetzungen.
- Nachverfolgung der administrativen Verfahren.
- Organisation von Einreise und Ankunft.
Hinweis: DokTing erbringt administrative und organisatorische Unterstützungsleistungen. DokTing leistet keine unabhängige Rechtsberatung und garantiert weder die berufliche Anerkennung noch eine Anstellung, die Visumerteilung oder einen Aufenthaltstitel.